BLOQUE III. ELABORAR DOCUMENTOS

TEMA 1. CONOCER UN PROCESADOR DE TEXTOS.

PROCESADOR DE TEXTO

Aplicación informática destinada a la creción o modificación de documentos escritos por medio de una computadora.

CARACTERÍSTICAS

Permiten editar, crear, personalizar textos. algunas son pagadas y otras gratuitas.

ALGUNOS PROCESADORES DE TEXTO

1. Office Word
2. Word Pad
3. Open Office
4. Lotus Word
5. Office Excel
6. Bloc de Notas

TEMA 2. AMBIENTE DE TRABAJO DE UN PROCESADOR DE TEXTO.

Elementos del procesador de textos Office Word.

¿CÓMO INSERTAR ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA?

• En la cinta de opciones, pulsa "Insertar".
• Después "Encabezado" o "Pie de página" según lo que quieras realizar.
• Selecciona algún diseño de encabezado y teclea.

COMBINACIÓN DE TECLAS MAYÚSCULAS A MINÚSCULAS.

La combinación de teclas es Shift+F3.

Esta combinación tiene distintas funciones como: 

1. SOLO MAYÚSCULAS.
2. solo minúsculas.
3. Con Mayúscula Al Principio.

COMBINACIÓN DE TECLAS PARA OBTENER PÁGINAS Y CREAR DOCUMENTOS NUEVOS.

• Para obtener páginas en el mismo documento es, Ctrl+Enter
• Para obtener documentos nuevos es, Ctrl+U

TEMA 3. DAR FORMATO AL DOCUMENTO.

CATEGORÍA DE FUENTE WORD.

CATEGORÍA DE PÁRRAFO WORD.

TEMA 4. UTILIZAR LAS HERRAMIENTAS DE LA CINTA INSERTAR.

PASOS PARA UTILIZAR LA CINTA INSERTAR

• Seleccionar la cinta insertar.
• Elegir la herramienta que desees.
• Dependiendo de la herramienta que hayas elegido para tu documento, word va a mostrar distintos diseños y después podrás teclear el texto que desees.

¿CÓMO APLICAR HIPERVÍNCULO EN DOCUMENTOS EN WORD?

1. Selecciona el texto o la imagen que quieres convertir en hipervínculo.
2. Pulsa la cinta "insertar" y selecciona la opción "insertar hipervinculo".
3. Después aparecerá una ventana donde el texto que seleccionaste esta en el campo "tagle".
4. Escribe la dirección a la que quieres vincular la palabra en el campo "Dirección:"
5. La dirección puede ser en el mismo documento o puede ser un link para alguna página web.

TEMA 5. DESTINO DEL DOCUMENTO.

¿CÓMO PROTEGER EL DOCUMENTO WORD CON UNA CONTRASEÑA DE APERTURA?

• Haga clic en el menú Archivo.
• Seleccione la opción "Guardar Como".
• En el cuadro de texto que aparezca, pulsa la opción "Herramientas".
• Después selecciona "contraseña de apertura y escritura".
• Teclea la contraseña y guarda el documento, observaras que al abrirlo te pedirá la contraseña.

¿CÓMO MANDAR A IMPRIMIR EL DOCUMENTO WORD?

• La combinación de teclas para mandar a imprimir un documento es Ctrl+P.
• La otra opción es seleccionar el menú Archivo.
• Hacer clic en "Imprimir".
• Puedes personalizar tu impresión, número de hojas, color, tamaño, etc.

PASOS PARA "PUBLICAR" GUARDAR EL DOCUMENTO EN PDF.

1. Abra el documento que desea publicar en PDF.
2. En la pestaña "Datos Externos", en el grupo, haga clic en PDF o XPS.
3. En el campo "Nombre del Archivo", escriba el nombre que desee.
4. Seleccione "Guardar Como", y haga clic en PDF.
5. Pulse Opciones para definir lo que se va a publicar y después Aceptar.

TEMA 6. DISEÑO DE LA PÁGINA.

PASOS PARA APLICAR  MARCA DE AGUA, COLOR DE PÁGINA Y BORDE DE PÁGINA TIPO ARTE.

1. En la cinta "Diseño de página", selecciona la opción según lo que desees.

• MARCA DE AGUA:
• 
  

1. Escriba la marca de agua que desee, seleccione el color y la intensidad, orientación en la hoja.
2. Puedes personalizar la marca de agua seleccionando una imagen o logo.

• COLOR DE PÁGINA:

1. Seleccione el color que desea para la hoja.

• BORDE DE PÁGINA TIPO ARTE:

1. Personaliza el borde, el grosor, etc.
2. Selecciona la opción "Tipo Arte".
3. Pulsa la opción que deseas y selecciona aceptar.

CAMBIAR LA ORIENTACIÓN Y TAMAÑO DE PÁGINA.

TAMAÑO DE PÁGINA:

• En el menú Diseño de Página seleccione la opción Tamaño de Página.
• En el cuadro Configurar Página y seleccione el tamaño, por ejemplo, 21.5 x 27.9, tamaño carta.

ORIENTACIÓN DE PÁGINA:

• En el menú Diseño de Página.
• Haga clic en Orientación de Página.
• Seleccione Horizontal o Vertical según lo desee.

INSERTAR NOTAS AL PIE DE PÁGINA.

1. Abre un documento donde desees insertar la nota al pie de página.
2. Selecciona el menú Insertar y después Notas al Pie de Página.
3. Escribe la nota y una vez terminada y vuelve a hacer clic en el cuerpo del texto.

INSERTAR COMENTARIOS

• Selecciona el texto donde deseas insertar el comentario.
• En la ficha revisar, haz clic en la opción Nuevo Comentario.
• El texto que seleccionaste quedara marcado en color rojo.
• Ingresa el comentario y pulsa Aceptar.

INSERTAR UN ÍNDICE POR TABLA DE CONTENIDO.

1. En el documento word, diríjase a la pestaña "Referencias" ubicado en el menú superior.
2. Seleccione Tabla de Contenido, elija el diseño que prefiera.
3. Aparecerá una sección de Contenido: No se encontraron elementos de tabla de contenido.
4. En pestaña "Referencias" selecciona Agregar Texto y elija el nivel correspondiente de la tabla.
5. En la parte izquierda aparecerán los títulos que teclee.
6. Una vez que tenga todos los títulos, seleccione la opción Actualizar Tabla.